Navigeer naar de module Woon-werkverkeer in de menubalk of vanuit het dashboard. Op de pagina zie je info balkjes die je zullen uitleggen wat er mogelijk is binnen de module.
Hier kun je de instellingen wijzigen omtrent woon-werkverkeer. Je kunt kiezen tussen automatisch of handmatig afstand berekenen.
Handmatig KM afstand
Vink dit vakje aan als je handmatig de kilometers wilt berekenen. Bij het inplannen van een dienst zal de KM afstand op 0 staan. Je of jouw medewerker dient zelf de KM afstand in te vullen.
Automatisch KM afstand
Vink dit vakje aan als je automatisch de kilometer afstanden wilt berekenen. TaskTime berekent automatisch de woon-werkverkeer afstand van alle ingeplande toekomstige diensten. Ook al jouw reeds ingeplande diensten die in de toekomst liggen worden meegenomen. Binnen enkele seconden zullen de afstanden van alle diensten berekend zijn.
Let op: Het automatisch berekenen van de woon-werkverkeer is alleen van toepassing op toekomstige diensten. Alles in het verleden moet handmatig aangepast worden om fouten te voorkomen na reeds geaccordeerde uren.
Hier kun je woon-werkverkeer afstand begrenzen op vestiging en medewerkers-niveau. Wanneer je geen begrenzing wilt toepassen, kun je het invulveld van een vestiging of medewerker bewerken en leegmaken.
Om jouw kilometerbegrenzingen door te voeren op de verloonstaat en urenbriefjes van de medewerkers, vink je het vakje aan:
KM begrenzingen op vestigingen ook toepassen op verloonstaat en urenbriefjes
Nu zullen de uren ook begrensd worden op de desbetreffende rapportages.
Onze automatische kilometerberekening begint bij de eerste vestiging waar je werkt en berekent woon-werkverkeer. Als je meerdere vestigingen hebt, worden alle afstanden tussen de vestigingen en jouw huis berekend. Als je meerdere werkgevers hebt, wordt woon-werkverkeer voor elke werkgever apart berekend.
We hopen dat deze handleiding je helpt bij het gebruik van de woon-werkverkeer module in TaskTime. Neem contact op met de klantenservice als je nog vragen hebt of hulp nodig hebt bij het gebruik van de module.