De Classificaties module is een belangrijk onderdeel van TaskTime. In deze handleiding leggen we uit hoe je classificaties kunt beheren, toevoegen en verwijderen voor medewerkers in je organisatie.
Om toegang te krijgen tot de Classificaties module in TaskTime, navigeer je naar het menu en klik je op "Classificaties". Dit brengt je naar de Classificaties module. Bovenaan het scherm zie je een infobalk met een korte beschrijving van de module en drie kopjes:
Je kunt nieuwe diploma's, certificaten en vaardigheden toevoegen door de tekstvelden onder de betreffende kopjes in te vullen. De classificaties die je toevoegt, worden automatisch opgeslagen en kunnen worden gebruikt als filters in verschillende modules binnen TaskTime.
Om de huidige diploma's, certificaten en vaardigheden die zijn aangemaakt te koppelen aan een medewerker, navigeer je naar "Classificeren van medewerker". Deze knop vind je binnen de marges van de infobalk.
Om een medewerker te classificeren, klik je op de betreffende medewerker in de lijst. Vervolgens krijg je een overzicht te zien dat is verdeeld in de kopjes Diploma's, Certificaten en Vaardigheden. Hieronder vind je selectievakjes, waarin je kunt aangeven welke diploma's, certificaten of vaardigheden van toepassing zijn voor de betreffende medewerker.
Als je een certificaat aanvinkt, kun je ervoor kiezen om een vervaldatum in te vullen. Om deze op te slaan, klik je op "Update vervaldatum". Zodra een selectievakje is aangevinkt, wordt deze automatisch opgeslagen.
Om de geldigheid van certificaten te bekijken, navigeer je naar "Geldigheid certificaten". Hier zie je een overzicht van certificaten die binnenkort vervallen en het aantal weken dat ze nog geldig zijn. Certificaten die komen te vervallen, staan automatisch bovenaan de lijst en hebben de kleur rood. Certificaten die binnenkort verlopen, zijn oranje en certificaten die nog langer geldig zijn, zijn groen gekleurd.
Alle classificaties die worden toegevoegd aan een medewerker worden automatisch ook filters. Dit zorgt ervoor dat je optimaal en gedetailleerd kunt filteren binnen alle modules van TaskTime.
We hopen dat deze handleiding je helpt bij het gebruik van de classificaties module in TaskTime. Neem contact op met de klantenservice als je nog vragen hebt of hulp nodig hebt bij het gebruik van de module.