De beschikbaarheidsmodule is een handig hulpmiddel waarmee je de beschikbaarheid van je medewerkers kunt bijhouden. In deze handleiding wordt uitgelegd hoe je de beschikbaarheidsmodule kunt gebruiken en wat de verschillende kleuren betekenen.
Om naar de beschikbaarheidsmodule te gaan, klik je op het menu aan de linkerkant van het scherm. Daar vind je een overzicht van de beschikbaarheid van jouw medewerkers per maand.
De beschikbaarheid van jouw medewerkers wordt aangegeven in vier kleuren:
Als je met je cursor over een gekleurd vakje gaat, dan zie je meer informatie over de beschikbaarheid van de medewerker.
Als planner kun je de beschikbaarheid van medewerkers zelf invullen. Dit doe je door te klikken op de datum van de desbetreffende medewerker. Vervolgens krijg je een menu waarin je een keuze kunt maken uit drie opties:
Als je kiest voor "deels beschikbaar" dan kun je één of twee tijdsblokken invullen. Als de medewerker beschikbaar is vanaf het begin van de dag, vul je bij start 00:00 in. Als de medewerker beschikbaar is tot aan het einde van de dag, vul je bij eind 00:00 in.
Belangrijk om te weten is dat als je een aanpassing doet in de beschikbaarheid van de medewerker, de resterende dagen van die week automatisch op "niet beschikbaar" worden ingesteld.
De beschikbaarheidsmodule is een handig hulpmiddel om de beschikbaarheid van medewerkers bij te houden. Door de verschillende kleuren is het makkelijk om in één oogopslag te zien wie wel of niet beschikbaar is. Als planner kun je zelf de beschikbaarheid van medewerkers invullen. Als je vragen of problemen hebt, neem dan gerust contact op met onze klantenservice of technische ondersteuning.